Die Kinder werden in der Regel zum neuen Kindergartenjahr im August aufgenommen. Zwischendurch besteht die Möglichkeit einer Aufnahme, wenn Kindergartenplätze z. B. durch Wohnortwechsel etc. frei werden. In dem Aufnahmegespräch werden alle wichtigen Formalitäten und Besonderheiten besprochen und festgehalten. Die Aufnahmekriterien (Alter, Berufstätigkeit, soziale Gründe) werden im Rat der Tageseinrichtung abgestimmt. Vorgaben des Trägers sind einzuhalten.